Žalosna je činjenica da se u Bosni i Hercegovini preduzetnici susreću sa problemima još u fazi otvaranja preduzeća, a to potvrđuju radnje koje treba poduzeti da bi se preduzeće registriralo . Ukoliko želite osnovati preduzeće u Federaciji Bosne i Hercegovine, potrebno je da prođete 13 koraka.
Međutim, dok na Novom Zelandu faza registracije traje jedan(1) dan; Australiji i Makedoniji dva (2) dana; Albaniji i Belgiji četiri (4 )dana, Mađarskoj, Kanadi, Portugalu, Holandiji pet (5 ) dana, u Bosni i Hercegovini traje tridest i
sedam (37 ) dana.
Otvaranje preduzeća u Bosni i Hercegovini zahtijeva puno pripreme, znanja, vremena pa i novca. Postoji niz zakona koji se pri tome moraju poznavati i pravila koja se moraju poštovati.
Važno je, također, napomenuti da postoje i razlike u zakonima između dva entiteta što može pojedincima dodatno otežati odluku da se usudi započeti vlastiti biznis i ući u proceduru registrovanja preduzeća.
Postupak registracije d.d. i d.o.o. u Federaciji BiH izgleda ovako:
1.Donošenje osnivačkog akta društva i statuta
Odluka o osnivanju d.d. i d.o.o. donosi se u slučaju da je osnivač jedno fizičko ili pravno lice. Ugovor o osnivanju d.d. i d.o.o. zaključuje se kada društvo osnivaju dva ili više fizičkih ili pravnih lica.
Osnivački akt obavezno treba da sadrži:
• Ime i prezime i adresu prebivališta ili firme i sjedište osnivača,
• Iznos osnovnog kapitala društva, iznos uloga u novcu, opis i vrijednosti uloga u
stvarima i pravima, broj i visina udjela članova,
• Predmet poslovanja društva,
• Prava i obaveze članova društva,
• Postupak u slučaju kada neko od osnivača ne uplati svoj ulog do ugovorenog roka ili
ne ispuni drugu obavezu,
• Način izmirenja troškova osnivanja društva,
• Imenovanje lica ovlaštenih za vođenje poslovanja i zastupanje društva i prijavu za upis
osnivanja društva u registar društava;,
• Posebnu odredbu ako se društvo osniva na određeno vrijeme.
2.Otvaranje privremenog računa u nekoj od poslovnih banaka
Za početak se otvara privremeni račun na koji je potrebno položiti osnivački ulog u iznosu od 2.000 KM. Nakon registracije društva, firma otvara žiro-račun uz prilaganje dokumentacije po zahtjevu banke.
3.Poresko uvjerenje
Poresko uvjerenje izdaje Poreska uprava općine i košta između 10 i 20 KM. Poresko uvjerenje je neophodno kako bi se nadležni organ uvjerio da poduzetnik nema drugih poslovnih aktivnosti u kojima nisu izmirene poreske obaveze.
4.Izjave kao prilog dokumentima
Uz gore navedene dokumente, potrebno je priložiti dvije izjave:
• Izjava da kao osnivač na području Federacije BiH budući poduzetnik ne posjeduje
drugi privredni subjekt,
• Izjava direktora o prihvatanju dužnosti (Izjavu potpisuje direktor društva).
5.Sudski obrasci za registraciju privrednog društva (preduzeća)
Ovi obrasci zajedno sa osnivačkim aktom predstavljaju osnov za Sudsku registraciju
preduzeća, tj. upis u Sudski registar Kantonalnog ili Federalnog suda.
6.Izrada pečata
Pečat firme se može izraditi kod ovlaštenih pečatorezaca. Naknada za izradu pečata se kreće između 20 i 50 KM. Uz narudžbu za izradu pečata prilaže se kopija Rješenja o upisu u Sudski registar.
7.Odobrenje za rad
Odobrenje za rad se dobija u nadležnom Odjelu tržišne inspekcije, nakon što se popuni obrazac, preda kopija Sudskog rješenja i izvrši uplata takse. Nakon predaje zahtjeva, inspektori izlaze na lice mjesta i sačinjavaju zapisnik, koji se koristi za dalje korake u
registraciji. Sve što je potrebno za ovo odobrenje može se dobiti u Tržnoj inspekciji – zahtjev, uplatnice i žiro-račune na koje se treba uplatiti 100 KM + 50 KM.
8.Dodijeljivanje statističkog broja
Nakon dobijanja Sudskog rješenja o registraciji preduzeća, potrebno je i da se preduzeće
registruje u Registar preduzeća kod Statističkog zavoda Federacije BiH
Za dobijanje Rješenja o dodjeli statističkog broja potrebno je predati sljedeće
dokumente:
• Zatjev za dodjeljivanje statističkog broja, koji se dobija u statističkom uredu a iznosi
od 2 do 3 KM,
• Ovjerena kopija Sudskog rješenja o registraciji preduzeća,
• Uplatnica sa iznosom na 100 KM.
Po završetku procedure Zavod za statistiku preduzeću dodjeljuje obrazac sa statističkim
brojem brojem.
9.Poreski identifikacioni broj
Sa ovjerenom kopijom Sudskog rješenja i Dozvolom za rad Tržišne inspekcije, predaje
se Zahtjev za dodjelu poreskog identifikacionog broja u Poresku upravu. Po završetku
procedure Poreska uprava preduzeću dodjeljuje obrazac sa identifikacionim brojem.
10.Otvaranje stalnog računa u banci
Za otvaranje stalnog računa preduzeća u banci predaju se slijedeća dokumenta:
• kopija Sudskog rješenja o registraciji,
• kopija Rješenja o dodjeljivanju statističkog broja,
• kopija Rješenja o dodjeljivanju poreskog broja,
• popunjen bankovni obrazac za ovlaštena lica koja mogu raspolagati računom – ovaj
obrazac se dobije u banci (negdje se ovaj obrazac naziva i “Karton ovlaštenih
potpisnika” ili „Karton deponovanih potpisa“).
Otvoreni račun u banci je odmah operativan te se može odmah raspolagati sa sredstvima na računu, uključujući i sredstva koja su uplaćena ranije kao osnivački kapital.
11.Registracija obveznika poreza na dodatu vrijednost
Prijava obveznika PDV-a, vrši se kod nadležnog regionalnog centra Uprave za indirektno
oporezivanje BiH. Obavezi prijavljivanja podliježu sva lica čiji oporezivi promet dobrima ili
uslugama u prethodnoj godini prelazi ili je vjerovatno da će preći prag od 50.000,00 KM.
Za registraciju obveznika PDV-a, potrebno je dostaviti:
• Zahtjev za registraciju PDV obveznika,
• Rješenje suda sa obrascima 1−4 (ovjerena kopija),
• Potvrda o registraciji poreskog obveznika od Poreske uprave RS (ovjerena kopija),
• Uplatnice na ukupan iznos od 15,00 KM na ime troškova upisa,
• Druge dokumente u zavisnosti od vrste registracije, a u skladu sa Pravilnikom o
registraciji obveznika PDV-a.
Po završetku upisa u registar poreskih obveznika, preduzeću se dodjeljuje obrazac sa PDV brojem.
12.Upis u registar carinskih obveznika
Prijava za upis u registar carinskih obveznika, vrši se kod Uprave za indirektno oporezivanje
BiH.
Prilikom prijave potrebno je dostaviti:
• Pismeni zahtjev za upis u registar carinskih obveznika,
• Rješenje suda sa obrascima (ovjerene kopije). Preduzeće mora biti registrovano za
obavljanje spoljno-trgovinske djelatnosti,
• Potvrda o registraciji poreskog obveznika od Poreske uprave (ovjerena kopija),
• Karton deponovanih potpisa ovjeren od strane poslovne banke kod koje je račun
otvoren,
• Uplatnice na ukupan iznos od 15,00 KM na ime troškova upisa.
Po završetku upisa u registar carinskih obveznika, preduzeću se dodjeljuje obrazac sa carinskim brojem.
13.Prijava preduzeća i zaposlenih Fondu za penzijsko invalidskog osiguranja FBiH
Prilikom prijave potrebno je Fondu dostaviti:
• Obrazac koji se dobija u Fondu za PIO,
• Rješenje suda sa obrascima (ovjerena kopija),
• Akt o osnivanju preduzeća (na uvid ili ovjerena kopija),
• Statistički broj (ovjerena kopija).
Autor: Prof.dr. Sadik Bahtić